व्हर्च्युअल सहाय्यक (व्यवसाय)

व्हर्च्युअल सहाय्यक (सामान्यत: व्हीए , ज्यास व्हर्च्युअल कार्यालय सहाय्यक देखील म्हणतात) ^[१] हा सामान्यत: स्वयंरोजगार असतो आणि होम ऑफिसमधून दूरस्थपणे ग्राहकांना व्यावसायिक प्रशासकीय, तांत्रिक किंवा सर्जनशील (सामाजिक) सहाय्य पुरवतो.^[२][३] कारण व्हर्च्युअल सहाय्यक हे कर्मचा-यांच्याऐवजी स्वतंत्र कंत्राटदार असतात, ग्राहक कोणत्याही कर्मचाऱ्यांशी संबंधित कर, विमा किंवा फायद्यासाठी जबाबदार नाहीत, त्याव्यतिरिक्त हे अप्रत्यक्ष खर्च व्हीएच्या फीमध्ये समाविष्ट केले जातात. ग्राहक अतिरिक्त कार्यालयीन जागा, उपकरणे किंवा पुरवठा पुरविण्यामागची सर्वसामान्य समस्यासुद्धा टाळतात. ग्राहक 100% उत्पादनक्षम कामांसाठी पैसे देतात आणि त्यांच्या अत्यावश्यक गरजा भागविण्यासाठी ते व्हर्च्युअल सहाय्यकांसह वैयक्तिकरित्या किंवा एकपेक्षा जास्त व्हीए असलेल्या फर्ममध्ये काम करू शकतात. व्हर्च्युअल सहाय्यक सहसा लहान व्यवसायांसाठी काम करतात.^[४] परंतु ते व्यस्त कार्यकारी अधिकाऱ्यांना देखील मदत करु शकतात. अंदाजे जगभरात सुमारे 5,000-10,000 किंवा 25,000 व्हर्च्युअल सहाय्यक आहेत. " फ्लाय इन फ्लाय-आऊट " कर्मचारीवर्गाच्या पद्धतीसह केंद्रिय अर्थव्यवस्थांमध्ये हा व्यवसाय वाढत आहे.^{[५][६][७]}

संप्रेषणाच्या सामान्य पद्धती आणि डेटा वितरणामध्ये इंटरनेट, ई-मेल आणि फोन कॉल कॉन्फरन्स,^[८] ऑनलाइन कार्यस्थळ आणि फॅक्स मशीन यांचा समावेश आहे. वाढते व्हर्च्युअल सहाय्यक स्काईप तसेच Google Voice सारख्या तंत्रज्ञानाचा वापर करीत आहेत. या व्यवसायातील व्यावसायिक करारबद्धतेवर काम करतात आणि एक दीर्घकालीन सहकार्य आहे. मुख्य कार्यकारी अधिकारी, ऑफिस मॅनेजर / सुपरव्हायजर, सेक्रेटरी, कायदेशीर सहाय्यक, परेलिगल, कायदेशीर सेक्रेटरी, रिअल इस्टेट सहाय्यक आणि इन्फॉर्मेशन टेक्नॉलॉजी अशा पदावर 5 वर्षांचा प्रशासकीय अनुभव अपेक्षित असतो.^[९]

अलिकडच्या वर्षांत, व्हर्च्युअल सहाय्यकांनी अनेक मुख्यप्रवाह व्यवसायात देखील काम केले आहेआणि व्हीओआयपी सेवा जसे की स्काइपच्या आगमनाने, व्हर्च्युअल सहाय्यक ठेवणे शक्य झाले आहे जे अंतिम वापरकर्त्याच्या माहितीशिवाय आपल्या फोनला उत्तरे देऊ शकतात. यामुळे बऱ्याच व्यवसायांना रिसेप्शनिस्टच्या रूपात कोणालाही कामावर न ठेवता वैयक्तिक संपर्कात येण्यास मदत झाली आहे .

व्हर्च्युअल सहाय्यकांमध्ये व्यक्ती तसेच कंपनीस जे दूर स्वतंत्र व्यावसायिक म्हणून काम करतात यांचा समावेश होतो,आणि ते व्यवसाय आणि ग्राहक दोघांपर्यंत विविध प्रकारची उत्पादने आणि सेवा पुरवतात. व्हर्च्युअल उद्योग मोठ्या प्रमाणात बदलला आहे कारण ते या क्षेत्रात नवीन असलेल्या लोकांना आकर्षित करतात.

व्हर्च्युअल सहाय्यक विविध प्रकारच्या व्यावसायिक पार्श्वभूमीतून येतात परंतु "वास्तविक" (नॉन-व्हर्च्युअल) व्यवसायिक जगतामध्ये बऱ्याचजणांना बरीच वर्षे अनुभव असतो.

एक समर्पित व्हर्च्युअल सहाय्यक हा एखादा कंपनीच्या व्यवस्थापनाने कार्यालयात काम करणारा कोणीतरी आहे. कंपनीद्वारे सुविधा आणि इंटरनेट कनेक्शन तसेच प्रशिक्षण प्रदान केले जाते. होमबेस व्हर्च्युअल सहाय्यककार्यालायिन वातावरणात किंवा त्यांच्या घरात काम करतो. सामान्य VAला काहीवेळा ऑनलाइन प्रशासकीय सहाय्यक, ऑनलाइन वैयक्तिक सहाय्यक किंवा ऑनलाइन विक्री सहाय्यक म्हणले जाते. एक व्हर्च्युअल वेबमास्टर सहाय्यक, व्हर्च्युअल मार्केटिंग सहाय्यक आणि व्हर्च्युअल कंटेंट लिबरिंग सहाय्यक हे विशिष्ट व्यावसायिक असतात जे सहसा कॉर्पोरेट वातावरणातील अनुभवी कर्मचारी असतात जे त्यांचे स्वतःचे आभासी कार्यालय स्थापन करण्यास सुरुवात करतात.

व्हर्च्युअल सहाय्यक हे टिम फेरिसच्या द 4-तास वर्क वीक या बेस्ट सेलिंग पुस्तकाचा अविभाज्य भाग होते. ^[१०] फेरिसने व्हर्च्युअल सहाय्यकांना त्याची ई-मेल तपासण्यासाठी, त्याचे बिल भरणे आणि त्याच्या कंपनीचे भाग चालविण्यासाठी नियुक्त केले.^[११]

1. ^ Unattributed (2002). "Real work in virtual offices". International Journal of Productivity and Performance Management. 51 (4/5): 266–268.
2. ^ Starks, Misty (July–August 2006). "Helping Entrepreneurs, Virtually" (PDF). D-MARS. 2008-09-21 रोजी मूळ पान (PDF) पासून संग्रहित. 2017-10-04 रोजी पाहिले.
3. ^ Youngblood, Sharon. "Virtual help is on the way" (reprint). Inside Tucson Business. 15 (52): 11. Retrieved 19 April 2004
4. ^ Finkelstein, Brad (February–March 2005). "Virtual Assistants A Reality". Broker Magazine. 7 (1): 44–46.
5. ^ "Outsourcing Comes of Age: The Rise of Collaborative Partnering" (PDF). PricewaterhouseCoopers. 2008-05-16 रोजी मूळ पान (PDF) पासून संग्रहित. 2017-10-04 रोजी पाहिले. Cite journal requires |journal= (सहाय्य) Retrieved 27 July 2008
6. ^ Rose, Barbara (2005-12-21). "Personal Assistants Get a High-tech Makeover". Standard-Times. 2009-02-07 रोजी मूळ पान पासून संग्रहित. 2017-10-04 रोजी पाहिले. Retrieved 29 July 2008
7. ^ Meyer, Ann (2006-05-22). "Technology links virtual businesses: Advances spur rise in collaborative work" (PDF). Chicago Tribune. 2016-02-08 रोजी मूळ पान (reprint) पासून संग्रहित. 2017-10-04 रोजी पाहिले. Retrieved 14 August 2008
8. ^ Johnson, Tory (2007-07-23). "Work-From-Home Tips: Job Opportunities for Everyone". ABC News. Retrieved 28 July 2008
9. ^ "About Virtual Assistant Services". abroadassistant.com . Retrieved 4 October 2017. Cite journal requires |journal= (सहाय्य)
10. ^ Ferriss, Timothy The 4-Hour Workweek: Escape 9-5, Live Anywhere, and Join the New Rich' Crown (2007)
11. ^ Maney, Kevin (October 7, 2007). "Tim Ferriss Wants You To Get a Life". Portfolio. Cite journal requires |journal= (सहाय्य) Retrieved 21 march 2008 "..if you have a virtual assistant, let them go through your email and respond when necessary"

• International Virtual Assistants Association (IVAA)
• Australian Virtual Assistant Association (AVAA) Archived 2019-03-20 at the Wayback Machine.
• Virtual Assistant Networking Association #VAforum (VANA)
• Things to outsource to a virtual assistant